Industri MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) terus berkembang, dengan semakin banyaknya penyelenggara acara yang menyadari pentingnya keberlanjutan dan tanggung jawab lingkungan. Hal tersebut selaras dengan meningkatnya kesadaran dan komitmen untuk meminimalisir dampak kerusakan bumi dari aktivitas manusia. Untuk mengurangi produksi sampah di sebuah pameran, beberapa organizer, exhibitor dan stand contractor mulai menggunakan material lokal dan dapat didaur ulang, mengurangi penggunaan plastik serta menggunakan modular system ketika membangun stan pameran. Berikut beberapa tips untuk menyelenggarakan acara MICE yang ramah lingkungan:
- Pilih Lokasi yang Ramah Lingkungan
- Gunakan venue bersertifikasi hijau, seperti bangunan dengan sertifikasi LEED atau standar ramah lingkungan lainnya.
- Pastikan lokasi memiliki akses transportasi umum untuk mengurangi penggunaan kendaraan pribadi.
- Pilih tempat dengan fasilitas hemat energi, seperti pencahayaan LED dan sistem pendingin hemat daya.
- Kurangi Penggunaan Material Sekali Pakai
- Gunakan peralatan makan yang dapat digunakan kembali, seperti piring, gelas, dan peralatan logam.
- Sediakan air isi ulang dengan dispenser, bukan botol plastik sekali pakai.
- Cetak materi promosi dan program secara digital seperti QR barcode, bukan di atas kertas.
- Kelola Sampah dengan Bijak
- Sediakan tempat sampah terpisah untuk daur ulang (plastik, kertas, logam) dan organik.
- Kerjasama dengan pihak pengelola limbah untuk memastikan sampah didaur ulang dengan benar.
- Donasikan makanan sisa kepada komunitas atau lembaga yang membutuhkan.
- Manfaatkan Teknologi
- Gunakan sistem registrasi event MICE, untuk mengurangi sistem registrasi manual yang menggunakan kertas.
- Selenggarakan sesi virtual untuk mengurangi perjalanan fisik bagi peserta jarak jauh.
- Gunakan papan digital atau proyektor untuk menampilkan informasi, menggantikan spanduk dan poster cetak.
- Hemat Energi
- Gunakan peralatan elektronik hemat energi dan pastikan semua peralatan dimatikan saat tidak digunakan.
- Maksimalkan penggunaan pencahayaan alami di siang hari.
- Jika memungkinkan, gunakan energi terbarukan seperti panel surya untuk operasional acara.
- Sediakan Transportasi Berkelanjutan
- Fasilitasi transportasi bersama seperti bus atau shuttle berbahan bakar ramah lingkungan.
- Promosikan bersepeda atau berjalan kaki untuk peserta yang tinggal di dekat lokasi acara.
- Libatkan Pemasok Ramah Lingkungan
- Gunakan dekorasi yang dapat didaur ulang atau bahan alami seperti tanaman hidup.
- Kerjasama dengan penyedia suvenir yang menawarkan produk ramah lingkungan, seperti barang daur ulang atau barang lokal buatan tangan.
- Edukasi dan Kampanye
- Berikan informasi kepada peserta tentang pentingnya keberlanjutan selama acara.
- Tempatkan signage atau materi edukasi yang menjelaskan langkah-langkah ramah lingkungan yang diambil.
- Monitor dan Evaluasi Dampak
- Catat konsumsi energi, air, dan jumlah limbah yang dihasilkan selama acara.
- Lakukan survei pasca acara untuk mendapatkan masukan tentang inisiatif hijau.
- Gunakan data ini untuk memperbaiki strategi keberlanjutan di acara berikutnya.
Dengan pendekatan yang terencana dan kolaborasi dengan semua pihak, acara MICE dapat menjadi sarana yang efektif untuk mendukung praktik ramah lingkungan dan meningkatkan kesadaran peserta terhadap keberlanjutan.
Tentang Askara & Co
PT Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) berawal dari perusahaan IT Solution dengan nama Askara Studio. Sebagai cikal bakal Askara & Co, Askara
Studio yang didirikan pada tahun 2017 telah memperluas usaha ke bisnis registrasi event digital untuk Meeting, Incentive, Convention and
Exhibition (MICE) dengan mendirikan Askara Live. Pada tahun 2024, manajemen membentuk PT Askara Connecting Indonesia sebagai
perusahan induk bagi perusahaan-perusahaan di atas sekaligus untuk mengkonsolidasi bisnis Perusahaan. Bisnis Perusahaan terus
berkembang dengan mendirikan entitas anak perusahaan yaitu Askara Tiket, Askara Guard, Askara Rent dan Askara Talent.
